気軽すぎる文面は命取り！　失礼と思われないためのメール文章術

一生モノのスキルになる！　『文章を書く』ことの苦手を好きにかえる方法<連載第14回>

伝える力【話す・書く】研究所を主宰し、「文章の書き方」に関する著書も多い山口拓朗さんに書き方のコツを教わります。今回は仕事のメールにおけるNG文面について。

【気軽すぎる】なるはやでお願いします。
【改　善　例】なるべく早めにお願いします。／明日(13日)の17時までにお願いします。

【気軽すぎる】それとは真逆の見解です。
【改　善　例】それとは正反対の見解です。

【気軽すぎる】コピーしときました。
【改　善　例】コピーしておきました。

【気軽すぎる】ときたまミスが起きます。
【改　善　例】ときどきミスが起きます。

【気軽すぎる】もうちょっとで確定します。
【改　善　例】間もなく確定します。

【気軽すぎる】さっきは失礼いたしました。
【改　善　例】先ほどは失礼いたしました。

【気軽すぎる】ビンテージ品なんかもあります。
【改　善　例】ビンテージ品などもあります。

【気軽すぎる】やっと完成しました。
【改　善　例】ようやく完成しました。

【気軽すぎる】山本さんは、私の３個上です。
【改　善　例】山本さんは、私の３つ上です。／山本さんは、私より３歳年上です。

【気軽すぎる】失敗ばっかりくり返しています。
【改　善　例】失敗ばかりくり返しています。

【気軽すぎる】いろんな機能があります。
【改　善　例】いろいろな機能があります。／さまざまな機能があります。

【気軽すぎる】規則じゃありません。
【改　善　例】規則ではありません。

【気軽すぎる】進めちゃってください。
【改　善　例】進めてください。

【気軽すぎる】注文しなきゃならないので〜
【改　善　例】注文しなくてはいけないので〜

【気軽すぎる】なるほどですね。
【改　善　例】おっしゃる通りです。

【気軽すぎる】ちょっと遅れるかもしれません。
【改　善　例】少し遅れるかもしれません。／少々遅れるかもしれません。

【気軽すぎる】この方向性でいきたいんですが〜
【改　善　例】この方向性でいきたいのですが〜

【気軽すぎる】こっちの案で進めておきます。
【改　善　例】こちらの案で進めておきます。

【気軽すぎる】こんな内容です。
【改　善　例】このような内容です。

【気軽すぎる】あんまり人気がありません。
【改　善　例】あまり人気がありません。

【気軽すぎる】ふつうにいいアイデアだと思います。
【改　善　例】いいアイデアだと思います。／お世辞抜きにいいアイデアだと思います。／意外といいアイデアだと思います。

【気軽すぎる】弊誌で取り上げることはないです。
【改　善　例】弊誌で取り上げることはありません。

【気軽すぎる】私的には賛成です。
【改　善　例】私は賛成です。

【気軽すぎる】いっぱいご意見をいただきました。
【改　善　例】多くのご意見をいただきました。／たくさんのご意見をいただきました。

【気軽すぎる】たぶん変更ないでしょう。
【改　善　例】おそらく変更はないでしょう。

【気軽すぎる】がっつり話し合いましょう。
【改　善　例】しっかり話し合いましょう。