驚くほど採用される提案文章の書き方

提案書に必要なビフォー・アフター

仕事に提案はつきものです。1対1の個人的な提案であればメールで事足りることもあるでしょうし、部署や会社を巻き込むような提案の場合は、「提案書」という形でまとめなければいけないこともあるでしょう。

提案がサクっと採用される人と、まったく採用されない人。両者にはどのような違いがあるのでしょうか？　実は、その違いは提案内容ではなく、文章の書き方にあるケースがほとんどです。

以下は、提案の文章を書くときにオススメの書き方フォーマットです。

提案文章で大事なのは、ビフォー・アフターです。上記のフォーマットであれば、1で現状の問題や課題を書き（ビフォー）、4でその問題が解決された様子を書きます（アフター）。そして、このビフォー・アフターの変化をもたらすきっかけとなるものが、2で示す提案内容です。

多くの「採用されない提案」には、提案内容ばかりが書かれていて、現状どのような問題（ビフォー）が存在するのかが書かれていません。また、その問題が解決されると、どういうすばらしい未来（アフター）が待ち受けているのかも書かれていません。受け取る側からすると、実に魅力の薄い提案です。

そこで提案型のフォーマットを活用することにより、ビフォー・アフターの漏れを防ぐことができます。つまり、受け取る側にとって魅力あふれる提案になっている可能性が大ということです。

実例：「ストレッチタイムの導入」を提案する

提案型フォーマットを使った例文を紹介します。

 「ストレッチする時間を作りましょう」という提案だけでは、なかなか受け入れてもらえません。それをする理由や、そこで得られるメリットが見えないからです。場合によっては「就業時間は仕事する時間だ！」と、提案者であるあなたが怒られてしまうかもしれません。

一方、例文のように「腰痛や肩こりを訴えるケースが増えている」と現状の問題・課題を示したり（1）、「それらが解消されれば、集中力、ひいては仕事の効率や生産性が高まる旨（効果・効能）」を示したりすることで（4）、提案内容の説得力が高まりました。

「スタッフや会社の利益になる」と判断されれば、当然、その提案は受け入れられやすくなります。「毎日11時と15時に3分ずつ」と具体案を示している点や（3）、「試しに10月の1カ月間」とスモールステップを示している点も秀逸です。

実例：「分煙化」を提案する

分煙化の提案ですので、分煙化することで、お店にどれくらいメリットがあるかを示さなければいけません。今回は提案の根拠としてお客様の不服や要望を伝えています（1）。お店としては、真摯に向き合わざるを得ない問題・課題ではないでしょうか。

また、店内奥側に喫煙席を設けるという具体的なアイデアを示すほか（3）、分煙化することのメリットも十分に盛り込んでいます（4）。さらに、分煙化を進めるに際しての見通し（改装工期など）についても、先回りして提案しています（5）。このように、読む人の反論の芽をつぶすことも、提案する文章には必要です。

提案型フォーマットが提案ベタな人を救う！

どんな提案であれ、提案する人にしかメリットがないとしたら、その提案が採用される見込みはありません。仕事における提案では、対象となる人（お客様）や会社のメリットになる要素を盛り込む必要があります。

提案型フォーマットは、そうした要素が自然と盛り込まれるよう設計されています。1〜5の各パートに具体的に書き込むだけで、説得力のあるビフォー・アフターが表現できるのです（＝提案が採用されやすくなる）。提案ベタな人から提案採用率を高めたい人まで、あらゆるビジネスパーソンの一助となるでしょう。