報告書・レポート・提案書の書き方

発売日 2010.06.09
著者 日本実業出版社 編
判型 A5判/並製
ページ数 280
ISBN 978-4-534-04721-2
価格 ¥1,650(税込)

高い評価を得るためのビジネス文書の書き方のポイントを、報告書・提案書・企画書などの6つのタイプ別に分けて、文例を掲げながらわかりやすく紹介します。自分の仕事や職場にあったビジネス文書が、例文を応用することですぐに書けるようになります。

≪章立て≫
第1章 ビジネス文書作成の基本
第2章 定期的な業務報告書
第3章 不定期の業務報告書
第4章 調査報告書
第5章 レポート
第6章 提案書・企画書・稟議書
第7章 事故報告書

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詳細

第1章 ビジネス文書作成の基本

 

 文書タイプごとの特性を把握しよう 12

 評価の高い文書を作るには 14

 ビジネス文書に必要な6W4H 16

 まず作成スケジュールを考える 18

 読む人に合わせて表現法を変える 20

 アイデアをまとめるテクニック 22

 アウトライン作成の技法 24

 フォーマット文書作成のコツ 26

 テンプレートを利用して手早く作成 28

 文書作成ソフトを最大限に活用しよう 30

 ビジネス文書をグループで作成 32

 文章をわかりやすくする語句の使い方 34

 正しい敬語は作成者の評価を高める 36

 箇条書きで理解しやすさを高める 38

 文意を明晰にするテクニック 40

 説得力を高める表現技法 42

 グラフを正しく使い分けよう 44

 グラフィックを使って説得力を高める 46

第2章 定期的な業務報告書

 ●日報 50

  営業日報(定型表組み)-1日の営業活動 52

  営業日報(自由表組み)-1日の訪問販売活動 53

 業務日報(自由文形式)-1日の宣伝営業活動 54

  業務日報(業務別定型表組み)-1日の業務進捗状況 55

  業務日報(時系列定型報告書)-1日の品質管理活動 56

  生産管理日報(定型表組み)-1日の業務進捗状況 57

  活動日報(自由文形式)-QCサークルの活動状況 58

  新規顧客開拓報告書(定型表組み)-顧客開拓活動 59

 

 ●週報 60

  営業週報(定型報告書・個人)-1週間の訪問販売活動 62

  営業週報(表組み記入式・個人)-1週間の営業活動 63

  週間業務報告書(自由文形式・部署)-1週間の販促活動 64

  業務週報(定型表組み・部署)-1週間の販促活動 65

  在庫管理報告書(定型表組み・個人)-商品の入出庫状況 66

  作業報告書(定型表組み・個人)-メンテナンス作業の状況 67

 

 ●月報 68

  月間営業報告書(自由表形式)-商品の売上状況 70

  業務月報(自由文形式・部署)-1か月の拡販活動 72

  月間業務報告書(自由表組み形式・個人)-デザイン活動 73

 

 ●年報 74

  年間売上報告書(自由文形式・部署)-製品別売上状況 76

  売上年報(自由図解形式・部署)-ジャンル別年間売上状況 78

  年間売上報告書(自由表形式)-ふるさとショップの売上げ 80

第3章 不定期の業務報告書

 ●研修報告書 82

  社内研修会報告書(定型表組み・受講者)-能力向上研修 84

  社外研修報告書(定型表組み・受講者)-創造力開発研修 85

  新人研修報告書(表組み・主催者)-新人営業マンの研修 86

  社内研修報告書(自由文形式・受講者)-品質管理研修 88

  社外研修報告書(表組み・受講者)-マーケティング研修 89

  宿泊研修報告書(自由表組み・受講者)-管理職研修 90

  技術研修報告書(自由文形式・受講者)-自動車整備技術 92

  新人研修報告書(自由文形式・講師)-ビジネスマナー訓練 93

 

 ●会議報告書 94

  会議報告書(定型表組み)-新商品の開発について 96

  ミーティング報告書(定型表組み)-定例ミーティング 97

  幹部会議報告書(自由文形式)-部長級以上の定例会議 98

  対策会議報告書(自由文形式)-メール誤送信問題の対策 100

  販促会議報告書(自由文形式)-販促キャンペーンの支援 102

  取締役会議事録(所定書式)-代表取締役選任の件 103

  会社設立発起人会議事録(所定書式)-会社設立準備 104

 

 ●出張報告書 106

  短期出張報告書(定型表組み)-チェーン店契約締結 108

  日帰り出張報告書(定型表組み)-機械補修 109

  日帰り出張報告書(定型表組み)-製品値上げ交渉 110

  中期出張報告書(自由表組み)-家庭用品の販売 111

  中期出張報告書(自由文形式)-新製品の説明・拡販 112

  出張報告書(自由文形式)-印刷機材展参加 114

  海外出張報告書(自由文形式)-海外代理店交渉 116

 

 ●催事報告書 118

  セール報告書(定型表組み)-歳末特別セール 120

  出展報告書(自由文形式)-ネットサービスの広報・宣伝 121

  発表会報告書(自由文形式)-宿泊施設のプレス発表 122

  異業種交流会報告(自由文形式)-異業種交流会参加 124

  福利厚生行事報告書(定型表組み)-社員慰安旅行 126

第4章 調査報告書

 ●実態調査報告書 128

  販売動向調査報告書(自由文形式)-主力商品販売動向 130

  産業構造調査報告書(自由文形式)-自動車産業の変化 132

  売行き動向調査(自由文形式)-新製品の売れ方 134

  営業所配置調査報告書(自由文形式)-営業所の適正化 135

  商品力調査報告書(自由文形式)-商品力の調査結果 136

  出店立地調査報告書(自由文形式)-出店予定地の調査 138

 

 ●市場調査報告書 140

  行楽地調査報告書(自由文形式)-人気のある東北温泉地 142

  顧客満足度調査報告(自由文形式)-プリンターの満足度 144

  地震保険認知度調査(自由文形式)-地震保険の認知度 146

  昼食状況調査報告(自由文形式)-サラリーマンの昼食 148

  商品選択条件調査(自由文形式)-宅配総菜選択条件 150

  消費者意識調査(自由文形式)-エコ商品についての意識 151

 

 ●信用調査報告書 152

  新規取引先調査報告書(定型表組み)-企業の信用調査 154

  代理店調査報告書(自由表形式)-代理店の基礎調査 156

  取引先信用調査報告書(自由文形式)-契約継続の可否 158

第5章 レポート

 ●レポート 160

  意識調査報告(自由文形式)-クルマについての意識調査 162

  ネット広報の調査(自由文形式)-ネットPRの利用法 164

  出版業の将来像調査(自由文形式)-デジタル化の影響 166

  情報管理の意識調査(自由文形式)-情報漏洩について 168

  企業ブランディング調査(自由文形式)-不況下の広報 170

  研修成果測定法調査(自由文形式)-研修成果の数値化 172

  IT業務外部委託調査(自由文形式)-外部委託の問題点 174

  内部統制の調査(自由文形式)-内部統制とは何か 176

  部下管理法の調査(自由文形式)-部下をどう管理するか 178

  社会貢献活動の調査(自由文形式)-貢献活動の選び方 180

第6章 提案書・企画書・稟議書

 ●提案書 184

  作業環境改善提案書(定型表組み)-OAデスクの導入 186

  安全度向上提案書(定型表組み)-工場内安全対策 187

  システム改善提案書 (自由文形式)-IT利用の改革 188

  業務改善提案書(定型表組み)-ファイリングシステム改善 190

  業務改善提案書 (自由文形式)-投稿動画パブリシティ 192

  室内配置提案書(自由文形式)-オフィスレイアウト変更 194

  新組織提案書(自由文形式)-お客様相談室の設置 196

  人事管理提案書(自由文形式)-個人用目標設定シート 198

  新商品提案書(定型表組み)-幼児向けキャラクター玩具 200

  モニター制度提案書(定型表組み)-社外モニター制度 201

  Web調達提案書(自由文形式)-部品調達システムの変更 202

  休暇制度提案書(自由文形式)-リフレッシュ休暇制度 204

 

 ●企画書 206

  実演販売企画書(定型表組み)-万能調理器の実演販売 208

  新商品企画書(定型表組み)-ポータブル・デジタルメモ機 210

  新商品企画書(定型表組み)-激辛・中辛パスタソース 212

  経営セミナー企画書(定型表組み)-飲食店経営セミナー 213

  HP更新企画書(自由文形式)-Webサイトのリニューアル 214

  特別ツアー企画書(自由文形式)-ペット同伴バスツアー 216

  地域振興講座企画書(自由文形式)-まちづくり講座 218

  災害対策企画書(自由文形式)-災害時の事業継続対策 220

  イベント企画書(自由文形式)-地区のファッションフェア 222

  研修企画書(定型表組み)-システムエンジニアのスキル向上 224

 

 ●稟議書 226

  購入稟議書(定型書式)-ノートパソコン購入 228

  購入稟議書(定型表組み)-デジタルカメラ購入 229

  機器リース稟議書(自由文形式)-カラーコピー機導入 230

  新規車両導入稟議書(自由文形式)-営業用車両のリース 231

  出張稟議書(定型書式)-新規取引先開拓のための臨時出張 232

  臨時採用稟議書(自由文形式)-パート従業員採用 233

  経費支出稟議書(定型表組み)-イベントへの参加協力金 234

  販促費計上稟議書(定型表組み)-競合店進出の対抗経費 235

  接待稟議書(自由文形式)-取引先の接待 236

  技術員派遣稟議書(定型書式)-技術員の研修派遣 237

  臨時雇用稟議書(定型書式)-アルバイトの採用 238

  事務所借上げ稟議書(自由文形式)-事務所の借上げ 239

  研修会稟議書(自由文形式)-セールス能力向上の研修 240

第7章 事故報告書

 ●事故報告書 242

  火災事故報告書(自由文形式)-製造ラインの火災 244

  破損事故報告書(自由文形式)-梱包発送作業のミス 246

  機械事故報告書(自由文形式)-装置故障による損害 247

  車両事故報告書(定型表組み)-車両・人員の損傷状況 248

  業務事故報告書(定型表組み)-倉庫内作業中の事故 249

  通勤災害報告書(定型表組み)-通勤途上の傷害事故 250

  販売事故報告書(自由文形式)-価格ラベルの添付ミス 251

  業務傷害報告書(自由文形式)-接触による負傷 252

  債権事故報告書(自由文形式)-倒産会社の債権回収 254

  請求ミス報告書(自由文形式)-請求書の金額記載ミス 255

 

 ●クレーム報告書 256

  クレーム報告書(定型表組み)-一般消費者からのクレーム 258

  クレーム報告書(定型表組み)-顧客企業からのクレーム 259

  クレーム処理報告書(定型表組み)-通常顧客からの苦情 260

  クレーム報告書(自由文形式)-取引先企業からのクレーム 261

  クレーム報告書(自由文形式)-一般消費者からのクレーム 262

 ●顛末書・理由書 264

  顛末書(自由文形式)-社内サーバーの不具合 266

  顛末書(自由文形式)-車両の接触事故 267

  顛末書(自由文形式)-食品ラベルの印刷ミス 268

  顛末書(自由文形式)-配送中の商品紛失 270

  顛末書(自由文形式)-工場による梱包の不統一 271

  顛末書(定型表組み)-製品の不良品発生 272

  理由書(自由文形式)-人員配置ミスによる不良品発生 274

  理由書(定型文形式)-補償給付金支給申請書の遅延 275

 ●始末書 276

  始末書(自由文形式)-営業活動中の交通事故 278

  始末書(自由文形式)-仕入先倒産に伴う商品未納入 279

  始末書(自由文形式)-請求金額の記入ミス 280

  始末書(自由文形式)-商品納期の誤認 281

  始末書(自由文形式)-顧客に対する非礼 282

  始末書(定型表組み)-チラシの校正ミス 283

  始末書(自由文形式)-個人情報入りパソコンの紛失 284

  始末書(定型表組み)-規定違反行為による商品の損傷 285

  始末書(自由文形式)-社外における傷害沙汰 286

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